Pro spuštění programu je třeba mít nainstalován MS Access 2007 nebo novější. Pokud jeho licenci nevlastníte, můžete si stáhnout a nainstalovat tzv. Access Runtime 2007, který umožní spuštění aplikace. Stáhnout jej můžete například zde, kde naleznete i návod k instalaci.
Když máte Access nebo Access Runtime nainstalovaný, postupujte následovně:
Tato karta slouží k evidenci psů, které budete chtít přihlašovat na zkoušky či jen evidovat jejich pracovní výsledky. V levé části obrazovky se nachází seznam zadaných psů. Kliknutím na jméno zobrazíte detailní informace. Povinnými údaji u každého psa je Jméno psa a Pohlaví.
Do textového pole Poznámka můžete zadávat libovolný text, který lze i formátovat. Lze používat klávesové zkratky, například CTRL+B tučné písmo, CTRL+I kurzíva, CTRL+U podrtžené, ENTER zařádkování. Nebo se zobrazí panel s nástroji k formátování po označení určitého textu.
Klikněte na tlačítko Nový pes, zadejte údaje a potvrďte je tlačítkem Uložit.
V seznamu psů v levé části obrazovky klikněte na psa, kterého chcete odstranit. Jeho údaje se načtou v pravé části. Klikněte na tlačítko Smazat a potvrďte dotaz před odstraněním.
Pokud však daný pes je již uveden na nějaké přihlášce nebo mu byl již zadán výsledek, nelze jej smazat.
V seznamu psů v levé části obrazovky klikněte na psa, u kterého chcete změnit údaje. Proveďte jejich změnu, kterou uložíte tlačítkem Uložit. Pokud změnu uložit nechcete, klikněte na tlačítko Zpět.
Veškeré zadané akce (zkoušky, memoriály, atd.) zobrazíte kliknutím na tlačítko Zkoušky v hlavní obrazovce aplikace. V přehledné tabulce jsou zde vypsány základní údaje o každé akci. Výchozí řazení záznamů je podle data akce.
V přehledu jsou zvýrazněny stavy akcí: v plánu modře, přihlášeno zeleně, akce zrušena je kurzívou.
Tabulku akcí lze řadit podle sloupců, které mají u názvu v hlavičce tabulky šipky. Akce lze tedy řadit podle Data, Názvu, Pořadatele, Datumu uzávěrky a Stavu. Seřazení provedete jednoduše kliknutím na jednu z šipek u daného názvu. První šipka řadí vzestupně (od A do Z, od nejstaršího po nejmladší), druhá sestupně.
V přehledu akcí lze zobrazit pouze záznamy splňující určité parametry. Tyto parametry lze volit v pravé horní části obrazovky:
Mezi jednotlivými parametry je logická spojka a zároveň. Tedy například pokud zvolíte jen budoucí a zkoušku PZ, zobrazí se jen akce, které se teprve budou konat a koná se na nich PZ.
Pro nastavení filtru zvolte požadované parametry a stiskněte tlačítko Filtrovat, které se nachází v pravé části boxu Filtr. Pro zrušení aktuálního filtru (a tedy zobrazení všech akcí) klikněte na tlačítko Zrušit filtr.
U každého záznamu akce se nacházejí dvě tlačítka:
Novou akci vytvoříte pomocí tlačítka Založit novou akci, které se nachází v levé dolní části obrazovky. Více viz kapitola Detail akce.
Karta Detail akce slouží k editaci údajů o akci a následně i o přihláškách, konaných zkouškách a výsledcích. V horní části karty se nacházejí základní údaje o akci, z nichž jsou povinné Název akce, Datum akce a Náš stav. Dále karta obsahuje záložku s detailními informacemi o akci. Po uložení akce se zobrazí další záložky Zkoušky, Přihlášky a Výsledky, kde můžete editovat údaje týkající se této akce.
Pro každou akci můžete navolit jeden stav, který vám usnadní plánování akcí nebo umožní filtrování podle zvolených stavů. Vybírat můžete z následujících stavů:
Na hodnotu stavu u akce není použita žádna aplikační logika. To znamená, že program se nechová jinak u jednoho a jinak u druhého stavu, nejsou použity žádné kontroly. Tedy můžete zadat stav zúčastněno, i když není vytvořena žádná přihláška a výsledek. Použití stavů nechávám zcela ve vaší režii, kdy se nemusíte držet striktně výše popsaného významu jednotlivých stavů.
V PŘEHLEDU AKCÍ klikněte na tlačítko Založit novou akci. V zobrazené kartě zadejte údaje Název akce, Datum akce, Náš stav a případně další. Údaje uložíte pomocí tlačítka Uložit. Po uložení se zobrazí další karty, kde můžete ihned zadávat zkoušky konané na akci a poté přihláčky či výsledky.
Druhá záložka Detailu akce slouží k zadání všech typů zkoušek, které se na této akci konají. Vybírat můžete z předdeefinovaných zkoušek retrievrů a ohařů.
U každého záznamu přihlášky se tlačítko:
K akci je třeba přidat alespoň jednu zkoušku, aby bylo možné přidávat přihlášky a výsledky.
Na záložce Zkoušky klikněte na tlačítko Přidat. Zobrazí se nový řádek, kde v rozbalovacím seznamu vyberte příslušný typ zkoušky, datum jejího konání a případně poznámku.
Na třetí záložce na kartě Detailu akce se zobrazují základní údaje o přihláškách týkajících se této akce.
U každého záznamu přihlášky se nacházejí dvě tlačítka:
Před vytvořením první přihlášky na akci je třeba nejprve nadefinovat typ zkoušky (zkoušek), která se na akci bude provádět. To provedete na záložce Zkoušky.
Na záložce Přihlášky klikněte na tlačítko Nová přihláška. Zobrazí se karta s detailem nové přihlášky, kde již máte vybránu akci, ke které jste přihlášku vytvořili.
Kartu Detail přihlášky využijete pro vytvoření přihlášek na zvolenou akci. Můžete si zaznamenat, zda jste již zaplatili poplatek či přihlášku odeslali pořadateli.
Novou přihlášku můžete vytvořit dvěma způsoby:
Zobrazí se vám karta Přihláška na zkoušku. Pokud jste přihlášku vytvořili na Detailu akce, automaticky se doplní pole Akce, které již nelze měnit.
Na přihlášce je nutné vyplnit pole Akce, Pes a Zkouška. Zadané údaje uložíte tlačítkem Uložit.
Přímo z této karty můžete také zadat nového psa. Kliknutím na tlačítko Nový u rozbalovacího seznamu psů zobrazí příslušná karta psů.
Kliknete-li na úvodní obrazovce na tlačítko Přihlášky, zobrazí se tabulka všech existujících přihlášek na existující akce. Výchozí řazení záznamů je podle data konání zkoušky od nejnovějšího po nejstarší.
Tabulku přihlášek lze řadit podle sloupců, které mají u názvu v hlavičce tabulky šipky. Přihlášky lze tedy řadit podle Jména přihlášeného psa, Data, Názvu akce, Pořadatele, Zkoušky. Seřazení provedete jednoduše kliknutím na jednu z šipek u daného názvu. První šipka řadí vzestupně (od A do Z, od nejstaršího po nejmladší), druhá sestupně.
V přehledu přihlášek lze zobrazit pouze záznamy splňující určité parametry. Tyto parametry lze volit v pravé horní části obrazovky:
Mezi jednotlivými parametry je logická spojka a zároveň. Tedy například pokud zvolíte určitého psa a určitou zkoušku, zobrazí se jen přihlášky tohoto psa, který byl na zvolenou zkoušku.
Pro nastavení filtru zvolte požadované parametry a stiskněte tlačítko Filtrovat, které se nachází v pravé části boxu Filtr. Pro zrušení aktuálního filtru (a tedy zobrazení všech přihlášek) klikněte na tlačítko Zrušit filtr.
Přehled výsledků zobrazuje veškeré zadané výsledky se všech akcí.
Tabulku výsledků lze řadit podle sloupců, které mají u názvu v hlavičce tabulky šipky. Výseldky lze tedy řadit podle Datumu, Názvu akce, Zkoušky, Pořadí, Celkového hodnocení, Počtu bodů a Úspěšnosti. Seřazení provedete jednoduše kliknutím na jednu z šipek u daného názvu. První šipka řadí vzestupně (od A do Z), druhá sestupně.
V přehledu výsledků lze zobrazit pouze záznamy splňující určité parametry. Tyto parametry lze volit v pravé horní části obrazovky:
Mezi jednotlivými parametry je logická spojka a zároveň. Tedy například pokud zvolíte určitého psa a určitou zkoušku, zobrazí se jen výsledky tohoto psa, který skládal zvolený typ zkoušky.
Pro nastavení filtru zvolte požadované parametry a stiskněte tlačítko Filtrovat, které se nachází v pravé části boxu Filtr. Pro zrušení aktuálního filtru (a tedy zobrazení všech výstav) klikněte na tlačítko Zrušit filtr.
Na obrazovce Výsledku akce jsou zobrazeny detailní informace o provedené zkoušce i výsledku. Uživatel může editovat i získané body u jednotlivých disciplín, ale není to nutné.
Po stsknutí tlačítka Zadat body se zobrazí disciplíny příslušné zkoušky s koeficienty. Při zvolení známky v rozbalovacím seznamu se automaticky přepočítá počet bodů za předmět i celkový počet bodů za zkoušku. Tlačítko Doplnit čtyčky zapíše ke všem předmětům známku 4 a provede přepočet bodů.
V přehledu akcí zobrazte detailní informace o akci, ke které chcete přidat výsledek, pomocí tlačítka Editovat. Přepněte se na kartu Výsledky, kde klikněte na tlačítko Nový výsledek.