Pro spuštění programu je třeba mít nainstalován MS Access 2007 nebo novější. Pokud jeho licenci nevlastníte, můžete si stáhnout a nainstalovat tzv. Access Runtime 2007, který umožní spuštění aplikace. Stáhnout jej můžete například zde, kde naleznete i návod k instalaci.
Když máte Access nebo Access Runtime nainstalovaný, postupujte následovně:
Tato karta slouží k evidenci psů, u kterých budete chtít sledovat výstavní výsledky. V levé části obrazovky se nachází seznam zadaných psů. Kliknutím na jméno zobrazíte detailní informace. Povinnými údaji u každého psa je Jméno psa a Pohlaví.
Do textového pole Poznámka můžete zadávat libovolný text, který lze i formátovat. Lze používat klávesové zkratky, například CTRL+B tučné písmo, CTRL+I kurzíva, CTRL+U podrtžené, ENTER zařádkování. Nebo se zobrazí panel s nástroji k formátování po označení určitého textu.
Klikněte na tlačítko Nový pes, zadejte údaje a potvrďte je tlačítkem Uložit.
V seznamu psů v levé části obrazovky klikněte na psa, kterého chcete odstranit. Jeho údaje se načtou v pravé části. Klikněte na tlačítko Smazat a potvrďte dotaz před odstraněním.
Pokud však daný pes je již uveden na nějaké přihlášce nebo mu byl již zadán posudek, nelze jej smazat.
V seznamu psů v levé části obrazovky klikněte na psa, u kterého chcete změnit údaje. Proveďte jejich změnu, kterou uložíte tlačítkem Uložit. Pokud změnu uložit nechcete, klikněte na tlačítko Zpět.
Přehled rozhodčích můžete evidovat na této kartě. V levé části obrazovky se nachází seznam zadaných rozhodčích. Kliknutím na určité jméno zobrazíte detailní informace. Povinnými údaji u každého rozhodčího je Jméno , Příjmení a Země.
Zaškrtávacím políčkem allrounder si můžete označit rozhodčího, který posuzuje všechna plemena.
Do textového pole Poznámka můžete zadávat libovolný text, který lze i formátovat. Lze používat klávesové zkratky, například CTRL+B tučné písmo, CTRL+I kurzíva, CTRL+U podrtžené, ENTER zařádkování. Nebo se zobrazí panel s nástroji k formátování po označení určitého textu.
Klikněte na tlačítko Nový rozhodčí, zadejte údaje a potvrďte je tlačítkem Uložit.
V seznamu rozhodčích v levé části obrazovky klikněte na rozhodčího, kterého chcete odstranit. Jeho údaje se načtou v pravé části. Klikněte na tlačítko Smazat a potvrďte dotaz před odstraněním.
Pokud však daný rozhodčí je již uveden v nějakém výsledku výstavy, nelze jej smazat.
V seznamu rozhodčích v levé části obrazovky klikněte na rozhodčího, u kterého chcete změnit údaje. Proveďte jejich změnu, kterou uložíte tlačítkem Uložit. Pokud změnu uložit nechcete, klikněte na tlačítko Zpět.
Veškeré zadané výstavy zobrazíte kliknutím na tlačítko Výstavy v hlavní obrazovce aplikace. V přehledné tabulce jsou zde vypsány základní údaje o každé výstavě. Výchozí řazení záznamů je podle data výstavy.
V přehledu jsou některé typy výstav barevně zvýrazněny: mezinárodní fialově, národní modře, klubové a speciální zeleně. Dále jsou zvýrazněny stavy výstav: v plánu modře, přihlášeno zeleně, akce zrušena je kurzívou.
Tabulku výstav lze řadit podle sloupců, které mají u názvu v hlavičce tabulky šipky. Výstavy lze tedy řadit podle Data, Názvu, Typu výstavy, Data uzávěrky a Stavu. Seřazení provedete jednoduše kliknutím na jednu z šipek u daného názvu. První šipka řadí vzestupně (od A do Z, od nejstaršího po nejmladší), druhá sestupně.
V přehledu výstav lze zobrazit pouze záznamy splňující určité parametry. Tyto parametry lze volit v pravé horní části obrazovky:
Mezi jednotlivými parametry je logická spojka a zároveň. Tedy například pokud zvolíte jen budoucí a typ mezinárodní, zobrazí se jen mezinárodní výstavy, které se teprve budou konat.
Pro nastavení filtru zvolte požadované parametry a stiskněte tlačítko Filtrovat, které se nachází v pravé části boxu Filtr. Pro zrušení aktuálního filtru (a tedy zobrazení všech výstav) klikněte na tlačítko Zrušit filtr.
U každého záznamu výstavy se nacházejí dvě tlačítka:
Novou výstavu vytvoříte pomocí tlačítka Založit novou výstavu, které se nachází v levé dolní části obrazovky. Více viz kapitola Detail výstavy.
Karta Detail výstavy slouží k editaci údajů o výstavě a následně i o přihláškách a výsledcích. V horní části karty se nacházejí základní údaje o výstavě, z nichž jsou povinné Název výstavy, Typ výstavy, Datum výstavy a Náš stav. Dále karta obsahuje záložku s detailními informacemi o výstavě. Po uložení výstavy se zobrazí druhá záložka Přihlášky a výsledky, kde můžete editovat přihlášky na tuto výstavu.
Pro každou výstavu můžete navolit jeden stav, který vám usnadní plánování akcí nebo umožní filtrování výstav v určitém stavu. Vybírat můžete z následujících stavů:
Na hodnotu stavu u výstavy není použita žádna aplikační logika. To znamená, že program se nechová jinak u jednoho a jinak u druhého stavu, nejsou použity žádné kontroly. Tedy můžete zadat stav zúčastněno, i když není vytvořena žádná přihláška a výsledek. Použití stavů nechávám zcela ve vaší režii, kdy se nemusíte držet striktně výše popsaného významu jednotlivých stavů.
V PŘEHLEDU VÝSTAV klikněte na tlačítko Založit novou výstavu. V zobrazené kartě zadejte údaje Název výstavy,Typ výstavy, Datum výstavy, Náš stav a případně další. Údaje uložíte pomocí tlačítka Uložit. Po uložení se zobrazí nová karta Přihlášky a výsledky, kde můžete ihned zadávat přihlášky na výstavu.
Na druhé záložce na kartě Detailu výstavy se zobrazují základní údaje o přihláškách týkajících se této výstavy.
U každého záznamu přihlášky se nacházejí dvě tlačítka:
Na záložce Přihlášky a výsledky klikněte na tlačítko Nová přihláška. Zobrazí se karta s detailem nové přihlášky, kde již máte vybránu výstavu, ke které jste přihlášku vytvořili.
Kartu Detail přihlášky využijete pro vytvoření přihlášek a editaci výsledků z výstav. Můžete si zaznamenat, zda jste již zaplatili výstavní poplatek či přihlášku odeslali pořadateli. Po výstavě můžete zapsat posudek, ocenění nebo vaše další poznámky.
Novou přihlášku můžete vytvořit dvěma způsoby:
Zobrazí se vám karta Přihláška na výstavu. Pokud jste přihlášku vytvořili na Detailu výstavy, automaticky se doplní pole Výstava, které již nelze měnit.
Na přihlášce je nutné vyplnit pole Výstava, Pes a Třída. Zadané údaje uložíte tlačítkem Uložit.
Přímo z této karty můžete také zadat nového psa nebo rozhodčího. Kliknutím na tlačítko Nový u rozbalovacího seznamu psů nebo rozhodčích se zobrazí příslušná karta psů či rozhodčích.
Kliknete-li na úvodní obrazovce na tlačítko Přihlášky/Výsledky, zobrazí se tabulka všech existujících přihlášek/výsledků na aktuální výstavy. Výchozí řazení záznamů je podle data vystavování od nejnovějšího po nejstarší.
Tabulku přihlášek lze řadit podle sloupců, které mají u názvu v hlavičce tabulky šipky. Přihlášky lze tedy řadit podle Jména přihlášeného psa, Data, Názvu výstavy, Třídy, Titulu a Rozhodčího. Seřazení provedete jednoduše kliknutím na jednu z šipek u daného názvu. První šipka řadí vzestupně (od A do Z, od nejstaršího po nejmladší), druhá sestupně.
V přehledu přihlášek lze zobrazit pouze záznamy splňující určité parametry. Tyto parametry lze volit v pravé horní části obrazovky:
Mezi jednotlivými parametry je logická spojka a zároveň. Tedy například pokud zvolíte určitého psa a určitou třídu, zobrazí se jen přihlášky tohoto psa, který byl na výstavu přihlášen v zadané třídě.
Pro nastavení filtru zvolte požadované parametry a stiskněte tlačítko Filtrovat, které se nachází v pravé části boxu Filtr. Pro zrušení aktuálního filtru (a tedy zobrazení všech výstav) klikněte na tlačítko Zrušit filtr.
Přehled posudků umožňuje jiný pohled na údaje v přihláškách/výsledcích. Zobrazují se zde pouze záznamy, které mají vyplněn posudek (v češtině). Přehled tak nabízí současný náhled na více posudků.
Tabulku posudků lze řadit podle sloupců, které mají u názvu v hlavičce tabulky šipky. Posudky lze tedy řadit podle Jména přihlášeného psa nebo Třídy. Seřazení provedete jednoduše kliknutím na jednu z šipek u daného názvu. První šipka řadí vzestupně (od A do Z), druhá sestupně.
V přehledu posudků lze zobrazit pouze záznamy splňující určité parametry. Tyto parametry lze volit v pravé horní části obrazovky:
Mezi jednotlivými parametry je logická spojka a zároveň. Tedy například pokud zvolíte určitého psa a určitou třídu, zobrazí se jen posudky tohoto psa v zadané třídě.
Pro nastavení filtru zvolte požadované parametry a stiskněte tlačítko Filtrovat, které se nachází v pravé části boxu Filtr. Pro zrušení aktuálního filtru (a tedy zobrazení všech výstav) klikněte na tlačítko Zrušit filtr.